Servicios Notariales

Todas las personas que requieran de un servicio notarial se atenderán solamente con cita

Servicios notariales

• Semejante a los servicios de un notario público en Estados Unidos, se requiere la presencia del interesado para realizar el tramite de forma personal.
• Los servicios notariales se le pueden ofrecer a personas de cualquier nacionalidad siempre y cuando el documento vaya a ser usado bajo la jurisdicción de  Estados Unidos.
• Se debe de presentar una prueba de identidad tal como el pasaporte o la cédula costarricense.

La tarifa de servicios notariales es de $50 USD por cada sello y firma del notario que el documento requiera.

Ejemplos de los servicios notariales que proveemos:

• Registro consular: consiste en una prueba de haberse registrado con la Embajada para los ciudadanos Estadounidenses que estén interesados en aplicar para la residencia en Costa Rica. La Dirección de Migración y Extranjería solo acepta el registro notariado.

Por favor haga su registro en línea en el programa:Smart Traveler Enrollment Program (STEP) imprima su confirmación antes de venir a obtener su Registro Consular, ya que necesitara presentarla el día de su cita.

• Acknowlegment: es admitir, afirmar, o declarar, para reconocer los actos propios, asumiendo las obligaciones o incurrir en responsabilidad. Por ejemplo, la firma de una escritura ante un funcionario consular. 
• Declaración jurada o Affidavit: Una declaración escrita o impresa o la declaración de los hechos, efectuado de manera voluntaria, y confirmada por el juramento o la afirmación, ante un funcionario consular que tiene la autoridad para realizar este tipo de juramentación.
• Juramentación (o afirmación): es cualquier certificado mediante el cual una persona indica estar obligado a realizar un acto leal y honesto. Una persona que intencionalmente hace declaraciones falsas bajo juramento ante un funcionario consular de los Estados Unidos es sancionable por perjurio. La afirmación es una declaración solemne y formal de que una declaración jurada es cierta.
• Poder legal: permite designar a alguien para tomar acciones legales en nombre de otra persona. Un ejemplo común de esto es capacitar a otra persona para comprar o vender propiedades en los Estados Unidos en su nombre mientras están en el extranjero.

 No podemos aconsejarle sobre los términos o el contenido de una carta poder, por lo que es posible que desee consultar a un abogado o asesor antes de venir a solicitar nuestros servicios notariales.

Si lo desea puede usar nuestro formato de Poder Legal en blanco o uno proporcionado por su abogado, banco o empresa, el cual Usted tendrá que firmar ante un oficial consular.

Servicios que la embajada no ofrece:

• Apostilla (autenticaciones) La apostilla se obtiene del Estado o una Autoridad Federal en donde el documento fue realizado. Para instrucciones sobre cómo obtener una Apostilla de Estados Unidos en el documento por favor ingrese a  Department of State’s Authentications Office o National Association of Secretaries of State
• Chequeo del registro criminal (Criminal Records checks): los estadounidenses pueden obtener los antecedentes legales con el departamento policial en el estado en el que residió en los Estados Unidos.
• Firma de garantía/Medallion (Signature Guarantees (“Medallion”): Los oficiales consulares no están autorizados para proveer una Firma de garantía/medallion (signature guarantee/medallion”) esto no es un servicio notarial, el mismo corresponde a un procedimiento especial relacionado con valores, que sólo puede ser efectuado por un representante autorizado.

Por regulaciones del gobierno, no proveemos servicios relacionados con los records vitales como certificados de nacimiento, muerte, divorcio, records policiales, entre otros). Obtendrá una copia de estos documentos por parte del ente que tiene la custodia de los mismos en el estado o jurisdicción. También puede obtener copias de los Reportes Consulares de Nacimiento en el extranjero (CRBA) o los Certificados de Naturalización.

Autenticaciones de documentos de costarricenses:

Los oficiales consulares no pueden autenticar documentos de costarricenses,  ya que tanto Costa Rica como Estados Unidos son parte de la Convención de la Haya, la cual abolió el requerimiento de que Oficiales Consulares autentiquen documentos civiles Costarricenses que sean utilizados en Estados Unidos. Costa Rica  se integro en esta Convención a partir de diciembre del 2011.

El Gobierno de Costa Rica puede colocar la Apostilla en documentos civiles Costarricenses (como certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, documentos elaborados por escuelas, universidades, o notarios públicos) en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica (Casa Amarilla) que está localizada en la avenida 7-9 calle 11-13 San José, tel. 2223-7555 www.rree.go.cr

Como prepararse para una cita notarial:

• Traer una identificación gubernamental con foto, valida a la fecha,  tal como la cédula o pasaporte como prueba de  identidad.
• Estar seguro de entender el documento. Nosotros no estamos autorizados a explicar el contenido del mismo.
• Por favor complete el documento con los nombres apropiados antes de venir. No firme el documento, ya que lo tendrá que firmar ante el Oficial Consular de la Embajada
• Por favor marque las páginas en donde Usted y el notario necesitan firmar. El personal consular no puede aconsejarlo sobre lo que su documento requiere. 
• Haga el pago correspondiente directamente en la Embajada. Este se puede efectuar en dólares o colones con el tipo de cambio utilizado por la Embajada. También se puede realizar el pago en tarjeta de crédito o debito ya sea Visa, Mastercard, American Express o Discovery que sean internacionales.
• Si el documento requiere la presencia de un testigo para la notarización, usted es responsable de traer el testigo, el personal del consulado no puede actuar como su testigo.

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